Bij Pomme Lifestyle geloven we dat een goede lezing begint met verbinding en vertrouwen. Heldere afspraken zorgen voor duidelijkheid en geven ruimte aan een professionele samenwerking waarin aandacht, flexibiliteit en wederzijds respect centraal staan.
Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld om vooraf helderheid te bieden over de afspraken rondom lezingen, keynotes en presentaties.
We streven ernaar iedere opdracht met zorg, enthousiasme en betrokkenheid uit te voeren. Wanneer zich tijdens de samenwerking onverwachte situaties voordoen, zoeken we altijd eerst naar een passende oplossing die recht doet aan beide partijen.
Zowel de spreker als de opdrachtgever zetten zich in voor een open en prettige samenwerking, waarin communicatie en afstemming centraal staan.
1. Totstandkoming overeenkomst
Een overeenkomst voor een lezing, keynote of presentatie komt tot stand na schriftelijke bevestiging door beide partijen. Door bevestiging van de opdracht gaat de opdrachtgever akkoord met deze algemene voorwaarden.
2. Honorarium en betaling
Het overeengekomen honorarium wordt vastgelegd in de opdrachtbevestiging. Alle genoemde bedragen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
Bij opdrachtverlening wordt een aanbetaling van 50% van het honorarium in rekening gebracht. Deze aanbetaling dient binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan en wordt verrekend met het totale honorarium.
Het resterende bedrag dient uiterlijk 14 dagen vóór aanvang van de lezing te zijn voldaan, tenzij schriftelijk andere betalingsafspraken zijn gemaakt.
Indien betaling in termijnen is overeengekomen, worden deze termijnen vastgelegd in de opdrachtbevestiging.
Voor opdrachtgevers met eigen betalingsvoorwaarden (zoals grote organisaties met een betalingstermijn van 30 dagen) kan hiervan in overleg schriftelijk worden afgeweken.
3. Annulering door opdrachtgever
Wanneer de opdrachtgever de opdracht annuleert, wordt een annuleringsvergoeding in rekening gebracht. Deze vergoeding is gebaseerd op de gereserveerde beschikbaarheid, de voorbereidingstijd en eventuele reeds gemaakte kosten.
De volgende annuleringsvoorwaarden zijn van toepassing:
Bij annulering meer dan 8 weken vóór de geplande datum: 25% van het overeengekomen honorarium wordt in rekening gebracht.
Bij annulering tussen 8 en 4 weken vóór de geplande datum: 50% van het overeengekomen honorarium wordt in rekening gebracht.
Bij annulering binnen 4 weken vóór de geplande datum: 100% van het overeengekomen honorarium wordt in rekening gebracht.
Annuleringen dienen schriftelijk per e-mail te worden gemeld en zijn pas definitief nadat deze door de spreker schriftelijk zijn bevestigd.
4. Informatievoorziening door opdrachtgever
De opdrachtgever verstrekt tijdig alle informatie die nodig is voor een goede uitvoering van de opdracht, waaronder informatie over de doelgroep, het programma, de locatie, technische voorzieningen en eventuele bijzondere omstandigheden.
De spreker mag ervan uitgaan dat de door de opdrachtgever verstrekte informatie juist en volledig is.
5. Wijzigingen door opdrachtgever
Wijzigingen in datum, locatie, tijdstip, doelgroep of inhoudelijke afspraken dienen tijdig en schriftelijk te worden afgestemd.
Indien wijzigingen leiden tot extra voorbereidingstijd, reis- of verblijfskosten of andere aantoonbare kosten, kunnen deze aanvullend in rekening worden gebracht na overleg met de opdrachtgever.
6. Overmacht
Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de invloedssfeer van partijen waardoor uitvoering van de overeenkomst redelijkerwijs niet mogelijk is, zoals ernstige ziekte, extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen of andere onvoorziene omstandigheden.
In geval van overmacht zullen partijen zich inspannen om gezamenlijk een passende oplossing te vinden, bijvoorbeeld door de lezing te verplaatsen naar een nieuwe datum.
Wanneer verplaatsing redelijkerwijs niet mogelijk is, worden reeds betaalde bedragen gerestitueerd, met uitzondering van reeds gemaakte en vooraf gecommuniceerde kosten.
7. Reis- en verblijfskosten
Reis- en verblijfskosten zijn niet inbegrepen in het honorarium, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
Eventuele reis- en verblijfskosten worden vooraf afgestemd en door de opdrachtgever goedgekeurd.
Reeds gemaakte kosten blijven verschuldigd indien de opdracht door de opdrachtgever wordt geannuleerd.
8. Aanwezigheid en reistijd
De spreker streeft ernaar ruim voor aanvang van de lezing op de locatie aanwezig te zijn en bouwt hiervoor een passende tijdsmarge in.
Ondanks deze voorzorgsmaatregelen kunnen onvoorziene omstandigheden tijdens de reis, zoals verkeershinder, files, ongevallen, vertragingen in het openbaar vervoer of extreme weersomstandigheden, niet volledig worden uitgesloten.
De spreker kan niet aansprakelijk worden gesteld voor vertragingen die het gevolg zijn van dergelijke omstandigheden buiten de invloedssfeer van de spreker. Indien zich een dergelijke situatie voordoet, zal de spreker de opdrachtgever zo spoedig mogelijk informeren en zich inspannen om gezamenlijk tot een passende oplossing te komen.
9. Annulering door spreker
Indien de spreker door omstandigheden genoodzaakt is de opdracht te annuleren, is de aansprakelijkheid beperkt tot het terugbetalen van reeds ontvangen bedragen voor de betreffende opdracht.
De spreker is niet aansprakelijk voor eventuele aanvullende kosten of schade die de opdrachtgever of derden maken als gevolg van de annulering, zoals kosten voor locatie, catering, techniek, reis, verblijf of andere gemaakte afspraken met derden.
Partijen zullen zich in een dergelijke situatie inspannen om in goed overleg tot een passende oplossing te komen, bijvoorbeeld door het plannen van een nieuwe datum.
10. Aansprakelijkheid
De spreker voert de opdracht uit naar beste inzicht, kennis en vermogen.
De spreker is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of schade die ontstaat door toepassing van inzichten of informatie uit de lezing.
De aansprakelijkheid van de spreker is in alle gevallen beperkt tot maximaal het bedrag van het overeengekomen honorarium van de betreffende opdracht.
De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor de veiligheid van deelnemers en de geschiktheid van de locatie.
11. Intellectueel eigendom
Alle materialen, presentaties, modellen, teksten en andere inhoud die door de spreker worden ontwikkeld en verstrekt, blijven eigendom van de spreker. Hieronder vallen ook eigen methodieken, concepten en werkwijzen die door de spreker zijn ontwikkeld.
Het is niet toegestaan deze materialen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming te kopiëren, verspreiden, publiceren of commercieel te gebruiken.
12. Opnames en publiciteit
Het opnemen van de lezing (audio of video) is uitsluitend toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van de spreker.
Gebruik van opnames voor interne of externe communicatie, marketing of commerciële doeleinden vereist altijd voorafgaande schriftelijke toestemming.
13. Vertrouwelijkheid
Beide partijen behandelen vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de samenwerking ontvangen vertrouwelijk.
Deze verplichting blijft ook na beëindiging van de overeenkomst van kracht.
14. Niet-tijdige betaling
Bij overschrijding van de betalingstermijn is de opdrachtgever wettelijke rente verschuldigd.
Daarnaast kunnen redelijke buitengerechtelijke incassokosten in rekening worden gebracht conform de wettelijke regelgeving.
15. Toepasselijk recht
Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Partijen zullen zich inspannen om eventuele geschillen eerst in goed overleg op te lossen. Indien dit niet lukt, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter.
Tenslotte
Deze voorwaarden zijn opgesteld vanuit de overtuiging dat heldere afspraken bijdragen aan vertrouwen, kwaliteit en een prettige samenwerking. Waar ruimte ontstaat voor maatwerk, gaan partijen hierover graag met elkaar in gesprek.